まじょ秘書chichi

AI & BUSINESS SUPPORT

プライバシーポリシー

majochichi(以下「当方」といいます。)は、お客様からお預かりする情報を大切に取り扱い、個人情報の保護に関する法令その他の規範を踏まえ、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1|取得する情報

当方は、サービスの提供、お問い合わせへの対応、取引その他の業務に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。

  • 氏名、活動名、事業者名等
  • メールアドレスその他の連絡先
  • お問い合わせ、ご相談、ご依頼の内容
  • 業務遂行のためにお客様から提供される資料、文章、データ等
  • 見積り、請求、支払いその他の取引に関する情報
  • 当方との連絡、確認、対応等の履歴
  • その他、サービスの提供に必要な情報

2|利用目的

取得した個人情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。

  1. お問い合わせ、初回相談その他のご連絡に対応するため
  2. ご依頼内容の確認、対応可否の検討、見積りおよび取引条件のご案内のため
  3. 契約したサービスを提供し、必要な連絡、確認、納品等を行うため
  4. 請求、支払い確認その他の取引管理を行うため
  5. サービス提供に関する記録を適切に管理するため
  6. 法令上必要な対応を行うため
  7. 上記の利用目的に付随する業務を行うため

3|個人情報の適正な取得

当方は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正な方法により個人情報を取得します。業務上必要な情報についても、取り扱う目的と必要性を確認し、必要な範囲で受け取ります。

4|安全管理

当方は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防ぐため、取り扱う情報の内容や業務の性質に応じた安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う端末、アカウント、保存先等について、必要なアクセス管理その他の適切な管理を行います。

5|第三者への提供

当方は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供しません。

6|業務委託・外部サービス等の利用

当方は、業務上必要な範囲で、クラウドサービス、AIを含む各種ツールその他の外部サービスを利用することがあります。

外部サービスを利用する場合は、取り扱う情報の内容、利用の必要性、サービスの取扱条件等を確認し、必要な範囲で適切に利用します。個人情報を含む情報を取り扱う場合は、法令上必要となる措置を確認したうえで取り扱います。

※実際に利用する外部サービスの内容に応じて、必要な表示・同意・安全管理等を行います。

7|保存期間・削除

当方は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・取引記録の保存等に必要な期間、適切に保管します。

保管の必要がなくなった情報については、法令上または業務上保存が必要なものを除き、情報の性質に応じて適切な方法で削除または廃棄します。

8|開示・訂正・利用停止等

当方が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去その他法令に基づく請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。

9|Cookie等について

当サイトにおいてCookieその他これに類する技術を利用する場合は、その利用状況および導入するサービスの内容に応じて、必要な情報を表示し、適切に取り扱います。

アクセス解析その他の外部サービスを導入する場合も、実際の利用内容を確認したうえで必要な表示を行います。

10|プライバシーポリシーの変更

当方は、法令の改正、サービス内容、情報の取扱方法等の変更に応じて、本ポリシーを見直すことがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上で分かりやすい方法によりお知らせします。

11|お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせ窓口よりご連絡ください。

※正式なお問い合わせ先は、サイトの相談・お問い合わせ導線確定時に本ページへ反映します。

制定日:2026年10月15日